Zarządzanie i administrowanie

• posiadamy Licencję Zawodową Zarządcy Nieruchomości (dwóch licencjonowanych zarządców nieruchomości)
• protokolarne przejęcie nieruchomości i jej dokumentacji technicznej i księgowej
• weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali oraz ich właścicieli (na podstawie aktualnych dokumentów dostarczanych przez właścicieli)
• przygotowywanie i zwoływanie zebrań wspólnoty mieszkaniowej
• udział w zebraniach Wspólnoty Mieszkaniowej
• przygotowywanie, przy udziale Zarządu, projektu planu gospodarczego i opłat na pokrycie kosztów zarządu (w formie planu rzeczowo-finansowego) i korekt tego planu - w tym przychodów i wydatków z zaliczek n a koszty remontów Wspólnoty
• przygotowywanie wraz z Zarządem projektów uchwał
• przygotowywanie rozliczeń planu gospodarczego
• sporządzanie dla Zarządu rocznego sprawozdania finansowego Wspólnoty Mieszkaniowej najpóźniej na 7 dni przed terminem zebrania sprawozdawczego
• dokonywanie rozliczeń kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz świadczeń przypadających od indywidualnych lokali poprzez rachunek bankowy
• istnieje możliwość założenia odrębnego rachunku bankowego na zaliczki na koszty remontów
• wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń w stosunku do właścicieli lokali (dotyczących stanów kont lokali koniecznych do sprzedaży lokalu, do zaciągnięcia pożyczki hipotecznej, dodatków mieszkaniowych itd.)
• realizujemy zadania przewidziane w planie gospodarczym
• negocjujemy i przygotowujemy przy udziale Zarządu umowy związane z utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali, chodnika przy nieruchomości oraz innych terenów wchodzących w skład nieruchomości (lub innych terenów, jeśli taki obowiązek wynika z postanowień ustaw) (zebranie ofert nastąpi po ustaleniu z Zarządem Wspólnoty zakresu sprzątania)
• zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostaw gazu, energii elektrycznej, energii cieplnej, zimnej wody, odprowadzania ścieków i wywozu śmieci
• negocjowanie i przygotowanie, przy udziale Zarządu, umów o dostawy, roboty bądź usługi, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązywanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych
• opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali
• reprezentowanie, w porozumieniu z Zarządem, ogółu właścicieli w sprawach dotyczących wspólnoty przed organami państwowymi, samorządowymi, instytucjami, urzędem skarbowym, sądami
• rozliczanie z właścicielami opłat z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną
• naliczanie indywidualnych opłat
• pobieranie zaliczek na koszty utrzymania oraz opłaty eksploatacyjne
• regulowanie zobowiązań wspólnoty na rzecz dostawców mediów i innych kontrahentów poprzez rachunek bankowy
• informowania Zarządu o konieczności podjęcia działań windykacyjnych w celu uzyskania opłat należnych od właścicieli lokali w postępowaniu sądowym i komorniczym
• pobieranie i windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej
• przechowywanie dokumentów Wspólnoty Mieszkaniowej oraz ich archiwizacja (dokumenty należy przechowywać w okresie wymaganym przez przepisy podatkowe)
• stałe dyżury administratora na terenie nieruchomości 1 raz w tygodniu

Obsługa techniczna

• prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego
• zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego oraz zobowiązywanie właścicieli do usunięcia nieprawidłowości, wykrytych podczas kontroli, które dotyczą ich lokali
• zapewniamy wykonanie w drodze zlecenia wybranym firmom branżowym:
  • bieżącej konserwacji i drobnych napraw nieruchomości wspólnej
  • konserwacji i drobnych napraw instalacji wspólnych (wodno-kanalizacyjnej, elektrycznej, odgromowej, gazowej, spalinowej i wentylacyjnej, centralnego ogrzewania, domofonów, dezynsekcję, deratyzację), naprawę dróg i chodników (stronami tych robót i rozliczeń z tego tytułu jest Wspólnota Mieszkaniowa i firma wykonawcza).
  • w przypadku zaistnienia awarii niezwłoczne zabezpieczenie budynki i podjęcie działań mających na celu zminimalizowanie ewentualnych zniszczeń
  • zapewniamy pomoc w przypadku zaistnienia awarii na częściach wspólnych nieruchomości także po godzinach pracy biura i w dni wolne od pracy (pogotowie lokatorskie)

Obsługa księgowa (rachunkowo-finansowa)

• prowadzenie ewidencji księgowej wspólnoty mieszkaniowej
• prowadzeniu ksiąg rachunkowych, w ramach których na podstawie planu kont syntetycznych i analitycznych rejestruje się wszystkie przychody, koszty, środki pieniężne oraz związane z tym rozrachunki
• system FK, księgowy, czynszowy, rozliczeń, sprawozdawczości, wdrożony i obsługiwany przy pomocy zintegrowanego licencjonowanego programu komputerowego firmy UNISOFT

Ubezpieczenie

• zawieranie umowy ubezpieczenia budynku położonego na nieruchomości wspólnej
• posiadamy ubezpieczenie OC od prowadzonej działalności
• oferujemy możliwość ubezpieczenia członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej z tytułu ubezpieczenia zarządu
• potwierdzanie do ubezpieczyciela faktu zaistnienia szkody w lokalu
• likwidacja powstałych szkód w zakresie objętych ubezpieczeniem tj. zgłoszenie szkody, przygotowanie dokumentów, uczestnictwo w wizji lokalnej, zlecenie napraw

Inne

• generujemy dodatkowe dochody z nieruchomości
• współpracujemy z inspektorami nadzoru budowlanego oraz konserwatorskiego sprawującymi nadzór z ramienia inwestora nad pracami na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej
• współpracujemy z wieloma cieszącymi się zaufaniem zarówno na trójmiejskim jak i ogólnopolskim rynku firmami remontowo-budowlanymi, instalatorskimi, konserwatorskimi, zajmującymi się konserwacją urządzeń, utrzymaniem czystości i porządku
• organizowanie obsługi prawnej
• prowadzenie korespondencji z właścicielami

Ważność oferty

Niniejsza oferta jest ważna przez 3 miesiące od momentu przekazania zainteresowanemu.